Существует два основных способа легализации документов, то есть придание юридической силы документов, для их дальнейшего действия за границей:

1. Консульская легализация – осуществляется в несколько этапов и является довольно продолжительной;
2. Апостилирование (проставления штампа апостиль ) - приемлемо в тех случаях, когда необходимо трудоустроиться на работу, подавать документы в учебное заведение, заключить брак или оформлять сделки на территории других стран;

Процедура консульской легализации - громоздкая, долгая, не универсальная. Чаще всего востребована в случаях необходимости предоставления документа для органов других государств. К примеру: документ, полученный на территории РФ, легален только на территории России, для этого и нужно пройти процедуру консульской легализации. Именно поэтому, многие государства решили эту проблему принятием на Гаагской конвенции в 1961 г. нового способа легализации иностранных деловых бумаг – проставление апостиля. Этот способ легализации документов является более понятным, простым, быстрым. Россия является участником Гаагской конвенции. Участие страны в конвенции дает ей право не проводить легализацию документов, достаточно лишь поставить штамп «Апостиль».

Проставить апостиль - довольно несложная процедура. Достаточно сделать перевод апостилированного документа, для того чтобы утвердить этот документ юридически. Чаще всего осуществляют переводы таких документов как: диплом, ЗАГС - документы, свидетельство о рождении / смерти, свидетельство о браке / разводе, аттестат и т.д. В данном случае, сначала, переводят документы, затем проставляют апостиль.

Что такое апостиль?

Апостиль - это специальный штамп, который согласно с конвенцией, ставится на официальные документы и бумаги, удостоверяя их, для предоставления в организации и учреждения другого государства, не требует дальнейшего заверения, признается другими странами, которые являются участниками Гаагской конвенции.

Штамп апостиль - штамп квадратной формы со стороной не меньше, чем 9 см. Ставиться штамп в конце документа, на чистом, свободном месте, или, как вариант, на отдельном листе, который обязательно скрепляется с документом.

Этот штамп удостоверяет подлинность подписи, штампа, печати, которым скреплен документ. Апостиль проставляется далеко не на всех документах, которые необходимо заверить. Существуют специальные правила для проставления штампа апостиль, в которых указан перечень документов, легализацию которых можно провести с помощью апостилирования.

Апостиль документов – процедура подготовления пакета документов для последующего их использования за пределами государства.

Документы, которые можно заверить с помощью упрощенной легализации (апостилирование): диплом, аттестат, свидетельства (о рождении, о смерти, о расторжении брака), доверенность, договора, уставы.

Так же апостиль документов полностью подтверждает подлинность подписи и должность лица, оформившего документ.

Апостилирование копий документов

Апостилироавание копий документов - наиболее часто встречающаяся процедура. При этом, прежде, чем копию заверяют апостилем, она должна быть заверена нотариально. Как правило заверяют копии документов, которые были перечисленны выше.

Апостиль ставится органами юстиций Российской Федерации и только по территариальному принципу.

Заверить апостилем документ возможно, соблюдая следующие правила:

• При заверении следует уведомить нотариуса, о том, что на перевод будет проставляться апостиль. Далее стоит уделить внимание качеству и записям в документе
• При переводе документов, удостоверяющих личность, стоит убедиться в правильности написания фамилий и имен
• Нотариус обязан прикрепить перевод к ранее заверенной копии и удостоверить подлинность подписи переводчика

Апостилирование оригиналов документов

Кроме как засвидетельствование апостилем копий официальных бумаг, штамп апостиль иногда ставится и на оригиналы документов, выданных различными государственными органами. Легализуют оригиналы образовательных документов (диплом, аттестат) и оригиналы документов, выданных органами ЗАГС.

Проставление апотиля , в этом случае, осуществляется органами Министерства образования Российской Федерации (территориальный признак не имеет значения) и в объединенном архиве ЗАГС (территориальный признак имеет значения), соответственно.

Апостиль срочно - заявки на данный вид услуги рассматриваются строго в индивидуальном порядке, тогда как стандартная процедура апостилирования длится от 5 до 7 дней. Наша компания оказывает услуги по проставлению апостиля на документы, полученные в странах - участниц Гаагской Конвенции, подписавшие требования об отмене легализации иностранных официальных документов.

Партнеры сайта: визы в россию

Спонсоры сайта: порошковая окраска.